关于正式启用财务网上报账系统的通知

各党（群）政管理机构、教学机构、科研机构、教辅机构、

直属机构：

根据《智慧化校园财务信息管理系统》建设推进要求，为了便于教职工办理财务业务，提高财务信息精准化水平，提升财务服务效能，财务处已建立了“财务网上综合服务平台”，其中 “网上报账系统”现已建成并于今年4月份在全校13个二级单位试行，总体反映良好。为进一步方便教职工财务报销，从7月1日起全面正式启用。请尽快熟悉并使用，后续将推出“财务网上审批系统”环节，财务处并将在近期进行业务培训。现就有关事项进行提示：

一、使用前准备工作

1. 浏览器要求

财务信息系统要求使用高版本浏览器，建议使用“火狐”或“谷歌”（与人事培训系统的浏览器要求相同），若使用低版本浏览器可能导致页面显示不全或操作故障等问题。

2.登录网上平台

通过学校信息门户“个人服务” 中“财务服务平台”进入（与查询工资的进入通道相同）。

3.核对个人信息

核对姓名、身份证号、银行卡信息，完善手机、电子邮箱等联系方式。银行信息修改功能考虑安全因素暂未开放，如有变更，请填写《变更个人银行信息申请表》交财务处。

注意：手机号码是必填项，若不完善手机号码信息，将不能进行下一步操作，同时影响报账信息推送。

4. 进行项目授权

网上报账系统中实行项目负责人管理制，系统已经对其默认开通了报销管理功能。项目负责人可以在网上采用“项目授权管理”功能将项目的查询、申报、网报功能授权给其他校内教职工使用（启用前只需处理一次即可；可以将项目进行二次授权；可适时撤回授权）。获得授权后被授权人可进行办理网上业务（具体操作方法见附件1）。

二、适用范围

网上报账平台中设置了“日常报销”、“国内差旅报销”、“借款”等功能。在此处可直接查询到项目余额等信息，并可填制电子报销单，完成后使用A4纸纵向打印出来（代替原手写单据），领导在此单上直接签批（具体操作方法见附件2）。

三、系统启用时间：2019年7月1日

使用前请先查阅操作流程，财务处负责培训二级财务人员使用网上报账系统，二级财务人员负责培训本部门教职工。

四、相关提示

1. 报销流程：报账人网上填写报销单→二级财务对报账票据进行初审→报账人走审批流程→提交财务处

2.网上审批系统待测试后另行上线。请大家根据培训讲解及操作流程说明，先期熟悉网上报销电子制单基本流程。

3. 网上报账系统是一个全新的系统，在运行过程中，欢迎广大教职工提出宝贵的建议和意见，财务处全体人员将尽最大努力完善系统，竭诚为您服务。

附件（请到学校主页—财务处—“业务指南”下载，或关注【顺职财务】微信公众号）:

1．项目授权系统操作说明

2．网上报账系统操作流程（日常报销、国内差旅报销、借款等）

财务处

2019年6月26日