为啥退？｜凭啥退？
为了让凭证合规合法
凭的就是制度文件
《顺德职业技术学院差旅费管理办法》顺职院发[2018]19号
《关于<顺德职业技术学院差旅费管理费办法>和<顺德职业技术学院常驻地自驾私车公务出行交通费管理暂行办法>的补充通知》（顺职院财字[2018]43号）
关于《顺德职业技术学院差旅费管理暂行办法》的补充通知（顺职院财字[2019]43号）
一、审批表
关键点：时间、地点、人物、干什么
时间：
A、出差时间是否与文件（培训文件、参会文件）一致；
不一致——退单！
B、领导审批日期是否在出差日期之前。
审批滞后——退单！(领导补签说明“已在事前同意出差”）
C、日期是否合理。（听说要出差一个月？）
不合理——写说明，领导签批说了算！
地点：
A版--我去广州出差；我去惠州出差；我去佛山出差...
B版--XX商务楼；XXX服务中心；XXXX公司；
A版B版——退单！
C版--XX省XX市XX区XXXXX
C版——√
温馨提示：自驾车补助按照公里数测算，请合理报销
人物：
无论是苏老师、黄学生还是王企业员工，通通都要出现在审批表上哦。
带了几百学生？请附上学生名单并签字。
如果出差人有部门领导同行，请记得增加校领导审批。
干什么：
参加培训——需要附上培训文件、人事处培训审批
参加会议——需要附上会议通知文件
外出调研、学习——有邀请函则附上
外出比赛——需要附上参赛文件、通知
去的时候有没住宿？——注意，当天往返无住宿选项“是”，必须同时符合1、当天往返2、且无住宿 以上两种情况才能选择。其他情况没有产生住宿需要提交《无住宿申请说明》。
二、报销单
关键点：一致、合理、公私分明
一致：与审批表的时间、地点、人物是否一致，与文件的食宿费用自理或不自理是否一致...
合理：自驾是否超标；
属于会议、培训的出差，是否多报了交通补助？（只报首尾两天）
全程租车出行，但又报了交通补助？（租车出行不予报销交通补助，只租车往来城市间情况除外）
公私分明：对公转账账号、抬头是否准确；
对私是否已把公务卡支出与借记卡支出区分开；
三、发票等原始凭证
关键点：真实、一致
真实:发票抬头税号一个不能缺；
文件、通知需要有公章；
刷卡记录不能涂改；
一致：时间地点要能对应；
四、其他避坑事项
1、不要订书机、不要订书机、不要订书机
2、发票签字、发票签字、发票签字
3、电子发票要验证、电子发票要验证、电子发票要验证
4、横向项目，项目负责人自己报销的话，记得添加部门领导审批哦！
报销单上如有涉及改签费用，需附项目资金审批人签字说明。
